В соответствии со статьей 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» в организации, не имеющей бухгалтерской службы или бухгалтера, бухгалтерский учет может осуществляться специализированной организацией или соответствующим специалистом на договорных началах. В этой связи аудиторские фирмы с успехом могут играть роль такой специализированной организации.

Единственным ограничением на данный вид услуг является невозможность выдачи в таких случаях заключения о достоверности отчетности предприятию, на котором аудиторская фирма ведет учет.

Для ведения учета аудиторская фирма разрабатывает для клиента учетную политику, формирует рабочий план счетов бухгалтерского учета, перечень субсчетов, проектирует состав аналитических счетов и регистров бухгалтерского и налогового учета.

 

По желанию клиента сотрудник (сотрудники) аудиторской фирмы работают непосредственно в офисе у заказчика, который берет на себя обязательства по предоставлению необходимого оборудования, организации рабочего места аудитора и др. В том случае, если клиент не располагает достаточными средствами для приобретения оргтехники или считает нецелесообразным ее приобретение, не имеет условий для работы сотрудников аудиторской фирмы в офисе клиента, то заказчик берет на себя обязательства исключительно по своевременному предоставлению первичных документов. Все остальные функции — по доставке первичных документов в аудиторскую фирму, обеспечению сохранности документов, обработке документов с помощью программного обеспечения, ведение регистров аналитического и синтетического учета, доставке первичных документов и составление регистров бухгалтерского учета клиенту и др. — берет на себя аудиторская фирма.

Ведение учета может осуществляться как по всем видам и участкам учета (полное ведение учета), так и по отдельным участкам или разделам учета (учету движения материальных ценностей, учету расчетов по оплате труда и др.).

Как следует из описания данного вида услуги, у предприятия-заказчика, как правило, отсутствует бухгалтерская служба и, следовательно, нет и квалифицированного сотрудника, которому можно было бы поручить составление отчетности, заполнение налоговых деклараций, защиту бухгалтерской отчетности и налоговых декларации в налоговых органах и других учреждениях. Поэтому, данный договор включает в себя и такой вид услуг, как составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, защита бухгалтерской (финансовой) отчетности и налоговых деклараций в налоговых органах.

Данный вид услуг может быть самостоятельным видом работ аудиторской фирмы, либо являться следствием уже проведенного комплекса услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерских регистров. Бухгалтерская и налоговая отчетность при этом составляются как на бумажных, так и магнитных носителях информации. 
Этот вид услуг предполагает также составление отчетов в фонд социального страхования и Пенсионный фонд РФ, включая подготовку и сдачу отчетности по персонифицированному учету.

Восстановление учета довольно сложная процедура, поэтому она проводится наиболее квалифицированными специалистами аудиторских фирм, что не исключает, в свою очередь, привлечения для введения в память компьютера типовых хозяйственных операций специалистов-операторов. Данная услуга проводится за определенный период времени и носит разовый характер.

Залогом того, что данная работа будет выполнена своевременно и качественно, является предоставление заказчиком всех первичных и прочих необходимых документов, а также использование программного обеспечения с гибкой системой настройки автоматических проводок.

По итогам восстановленных данных составляется откорректированная бухгалтерская и налоговая отчетность.

Основным нововведением в области нормативного регулирования бухгалтерского и налогового учета в Российской Федерации за последние годы стало предоставление организациям права самостоятельно формировать методологию учета хозяйственных операций по целому ряду ключевых позиций. 
Учетная политика — основной документ организации, регламентирующий ведение бухгалтерского и налогового учета.

В ней отражаются основные аспекты формирования в учете и отчетности информации об активах, капитале и обязательствах организации, порядок ведения раздельного учета показателей деятельности организации на многопрофильных предприятиях, при совмещении нескольких налоговых режимов, при производстве и реализации товаров (работ, услуг), облагаемых НДС по различным ставкам и др. В учетную политику закладываются методы определения доходов и расходов при налогообложении прибыли предприятия, возможность создания резервов в целях налогообложения, переноса полученных убытков на будущее и т.п.

Грамотно составленная учетная политика способна влиять на финансовые показатели деятельности предприятия и на размер налоговых отчислений. Вариантность учетной политики — это один из инструментов оптимизации налогообложения предприятия.

Аудиторская фирма, формируя для предприятия учетную политику, рассматривает различные аспекты деятельности Заказчика: масштабы и характер деятельности, экономическая стратегия руководства, интересы учредителей, место на рынке.

При изменении законодательства, регулирующего деятельность предприятий, условий функционирования и др. факторов, аудиторы помогут сгладить негативные тенденции различными аспектами учетной политики предприятия.

Стоимость услуг по бухгалтерскому обслуживанию устанавливается индивидуально в зависимости от объема работ.